今年も年の瀬が近づいてきました。会社の年末行事といえば、忘年会。今年は例年とは異なり、オンライン忘年会を行う会社が多くあるかもしれませんね。この記事では、忘年会の幹事の方向けに、基本的な準備から、コロナ禍における対応、忘年会の景品選びまで、まるっと解説いたします。
目次
喜ばれる景品選びで忘年会を盛り上げよう
忘年会準備のシーズン到来。
今年は、生活様式や働き方の変化、東京オリンピックの延期など、年初には想像できなかったことが起きた、激動の一年となりました。
「毎年職場のみんなで、大規模な忘年会を催している」という会社でも、今年の忘年会は少人数ずつオフィスで開催したり、リモートワークが多い会社は「オンラインでの忘年会」に切り替えたりするケースもあるでしょう。
そんな新しい生活様式に対応した、今年の忘年会の幹事に選ばれたら。
いつもとは少し違う準備が必要となるため「何をどうしたらいいのかわからない！」と、パニックになってしまいそうですね……。
しかし、準備のポイントやコツを事前に確認しておけば、心配は要りません。
忘年会（リアル・オンラインどちらでも）開催準備に必要なことや、盛り上がる忘年会に欠かせないイベントの景品選びまで、幹事さんに必要な情報をたっぷりご紹介するので、一つずつチェックしてみてください。
みんなが変化に耐えながら頑張っている一年の締めくくりに、喜んでもらえそうな景品を選んで、忘年会を大成功させましょう。
忘年会を成功させる、幹事の心得をチェック
リアルな忘年会でも、オンラインの忘年会でも、忘年会を成功させるコツのほとんどは共通しています。
ここでは、「幹事の心得」を、順を追って確認していきましょう。
オンラインの忘年会の場合は、基本的な準備にちょっとの工夫を凝らすだけでOK。ポイントを押さえれば、効率よくスマートに進めることができますね。
心得① 忘年会の日程調整は早めに行う
年末は、誰しも忙しいもの。何よりも最初に取り組みたいのが、忘年会の開催日程を調整することです。
特に職場の忘年会では、参加が必須という上役も何人かいるはず。軸となる人のスケジュールを確認し、候補をいくつかに絞って日程を定めると決めやすくなります。
スケジュール調整は、早いに越したことはないので、幹事担当と決まったらすぐに行うと良いでしょう。
心得② 忘年会の参加人数・予算を確認する
忘年会の日程が決定したら、参加人数を確認しましょう。
参加可否を確認する連絡は、漏れが発生しないように注意。
部・課単位で行われる忘年会であれば、グループ化されたアドレス宛にメールを送るなど、漏れが起こらないよう段取って案内しましょう。
また、今回の忘年会には、会社の経費から福利厚生等で予算が充てられるかどうかも要チェック。全体の予算を計算する際には、景品分の金額もプラスすることを忘れずに。
心得③ 忘年会の会場を選ぶ
忘年会の会場選びは、幹事さんの重要なミッションの一つ。
今年はオンライン忘年会にシフトする職場も増えることが想定されるので、実施方法は必ず事前に上司に相談・確認しましょう。
パーティー・宴会会場で実施
忘年会をパーティー会場や宴会会場で実施する場合、会場予約は早ければ早いほど◎。
今年は、スペースに収容できる人数を減らす会場が増えているので、人数が多めの忘年会だと、すぐに会場が埋まってしまうかもしれません。
早め早めに動いて、まずは会場を確保しましょう。
オンラインで実施
リモートワークを導入している会社では、今年はオンラインで忘年会を実施する可能性も大。
その際は、Webシステムの準備をしっかりと行いましょう。一度に接続できる人数や時間に上限が設けられているシステムもあるので、要注意。
また、実際に対面しないオンライン忘年会を実施する場合には、一体感を出すため、みんなが同じ食べ物や飲み物を食べられるように、事前に飲食物を手配するのもおすすめです。
心得④ 忘年会のコンテンツを決定する
忘年会に参加する顔ぶれが定まったら、忘年会当日に実施するコンテンツを決めましょう。
ゲームやクイズなど、全員で参加できてワイワイ盛り上がれるイベントはマスト。
オンラインの場合は、同じ場所にいなくてもコミュニケーションが取りやすく、簡単に楽しめるようなイベントを考えましょう。
喜ばれる景品の選び方をチェック
忘年会でのゲームやクイズが盛り上がるか否かは、景品の良し悪しにかかっていると言っても過言ではありません。景品選びは幹事さんの腕の見せどころです。
どんな景品が当たったら喜ばれるか、参加者の顔を思い浮かべながら楽しんで選びましょう。
みんなが嬉しい定番アイテム
会社の忘年会は参加者の年代が幅広いので、偏った景品選びだと、当たった人に喜ばれないことも。
男性でも女性でも、若い方でも年配の方でも、みんなに喜ばれるような定番アイテムの景品を用意しておくと安心です。
定番アイテムでも、デザインや質感などにこだわりがあるものを選ぶと、やっつけではなくきちんとセレクトした感が出るのでおすすめ。
ほっこり笑えるおもしろアイテム
真面目で実用的な景品ばかりでは、イベントとしてはちょっと盛り上がりに欠けるかも。
景品の中にいくつか意図的にハズすアイテムを入れると、当たった人だけではなく、他の人も楽しめるイベントとなりそうです。
ハズしながらも、みんなの話題となり盛り上がれるアイテムを選べば、幹事上級者と呼ばれるかもしれません。
人気上昇中の家電アイテム
数ある景品の中でも、「目玉となる景品」が一つあると、みんなのテンションが大いに上がります。
みんなの狙いのマトとなるような人気の家電アイテムは、イベントの盛り上がりを後押ししてくれそうですね。
景品選びに迷ったら。幹事さんの心強い味方
幹事になると、やらねばならないタスクが盛り沢山。
そこで「景品選びまで手が回らなさそう」という方や、「何を選べばみんなが喜ぶか迷ってしまう」という方には、MOO:D MARKの“ギフトコンシェルジュサービス”がおすすめ。
ギフトコンシェルジュサービスは、以下の2パターンを用意しています。
- 3ステップの選択で、おすすめアイテムを選べるサービス
- ギフトのプロであるギフトコンシェルジュに、メールで相談できるサービス
使いたいときは、MOO:D MARKのショッピングサイトを開き、画面右下に現れる顔のマークを押せばOK！
自分では思いつかないような景品のアイデアに出会える可能性もあるので、困った時にはぜひ頼ってみてください。
景品の受け渡しに便利なサービス
リアルに集う忘年会では、その場で景品の受け渡しが完了しますが、オンライン忘年会では、景品を送る作業が発生します。
MOO:D MARKなら、メールやSNS経由で簡単に景品が届けられる“ソーシャルギフトサービス”があるので、とても便利。住所をヒアリングする必要がありません。
また、リアルに集まる忘年会でも、当たった人が持ち帰るのに荷物になるくらい大きめのアイテムは、ソーシャルギフトサービスでの受け渡し（自宅に配送）にすると喜ばれそうです。
【500円】全員配布もOK、プチプラの景品
ちょっとしたお土産を全員に用意するのが忘年会の文化、という会社もあるでしょう。
もしかしたら毎年同じ記念品が用意される職場も多いかもしれませんが、今年は幹事さんのセンスを活かして、プチプラでもみんなが満足できるアイテムを選んでみませんか？
【桂新堂】紅白鯛
「来年は何か良いことが訪れそう」。そんな予感が得られる、めでたい煎餅。
縁起が良いといわれる昆布の風味を活かしながら、梅がほんのりと香る上品なお菓子です。
箱に描かれた鯛の、ほのぼのとした表情を見ているだけでも、穏やかで幸せな気分になれるアイテムですね。
【クレイド / CLAYD】バスパウダー ワンタイム
アメリカ西海岸にある砂漠の地下で採れる粘土・クレイを使った、使い切りのバスパウダー。
入浴剤としてもクレイパックとしても使える、便利なアイテムです。もちろん、女性だけではなく男性が使ってもOK。
ミネラルを含んだ粒子の細かいクレイの効果で、すっきりした肌で年を越せそうです。
【1,000円】多くの人に配れる、手頃な景品
多くの参加者に景品を行き渡らせたいイベントであれば、1,000円程度のギフトが大活躍。
中途半端なアイテムよりも、ちょっと珍しい消えものを景品に選ぶのがおすすめです。
近くのスーパーやコンビニではあまり見かけないグルメに、「これはどこで手に入るの？」と、みんなが食いつきそうです。
【氷温熟成 氷室豚】ポークジャーキー
「氷室豚」のモモ肉を14日間熟成させ、桜のチップで燻した珍しいポークジャーキーです。
ハードなイメージがあるジャーキーですが、こちらは洗練されたおしゃれなラベルで、女性にも人気の一品。
手軽につまめて、万人受けしそうな景品です。
【山梨銘醸 / 山梨県】七賢 スパークリング 山ノ霞 ハーフボトル / 発泡日本酒
若手の社員には、日本酒×スパークリングという話題性を。目上の方々には、なじみのある日本酒にひと捻り加えた驚きを。
こちらは、多くの人に「飲んでみたい」と思わせる、インパクトのある日本酒スパークリング。
米の旨みとさわやかな甘みが共存しているので、和食はもちろん、洋食と合わせたり食後のデザート酒にしたり、幅広い楽しみ方ができる一本です。
【山梨銘醸 / 山梨県】七賢 スパークリング 山ノ霞 ハーフボトル / 発泡日本酒
【2,000円】ワンランク上の日用品、上質な景品
2,000円程度の景品には、いつも使っている日用品よりもワンランク上質なアイテムをセレクト。
おしゃれでハイセンスなものを選べば、みんなに日常使いしてもらえる景品になるでしょう。
【ヴァイタル マテリアル / VITAL MATERIAL】ハンドジェル
手洗いの回数が増えた今年、特に喜ばれそうなギフトが、オーガニック処方のハンドジェルです。
『ヴァイタル マテリアル / VITAL MATERIAL』のアイテムは、男女問わず受け入れられる香りとラベルが◎。
除菌と保湿が同時にできるので、乾燥する冬の季節には特に重宝します。
【ヴァイタル マテリアル / VITAL MATERIAL】ハンドジェル
【ミスターアンドミセスチーフ / MR.&MRS.CHIEF】タオルハンカチ ネコ 9
男女どちらが使っても違和感のないシンプルなタオルハンカチ。黒猫がワンポイントになったおしゃれなアイテムです。
新しい生活様式では、何枚あっても嬉しいタオルハンカチなので、誰に当たってもきっと喜ばれるでしょう。
【ミスターアンドミセスチーフ / MR.&MRS.CHIEF】タオルハンカチ ネコ 9
【エンハーブ / enherb】スプレー式ブレンドオイル マスクアロマ 10ml
毎日身に着けるマスクにシュッとひと噴きするだけで、気分もリフレッシュできるアイテム。
乾燥する季節に嬉しいティーツリーオイルに、ペパーミントやユーカリの香りがブレンドされています。
マスクを着用する日常はまだまだ続きそうなので、活躍するアイテムとなりそうです。
【エンハーブ / enherb】スプレー式ブレンドオイル マスクアロマ 10ml
【3,000円】当たって嬉しいギフト、ひと工夫ある景品
3,000円程度の景品は、自分ではなかなか選ばないけれど、もらうと嬉しくなる、ひと工夫あるギフトを選んでみてはいかがでしょうか。
ここでは、あると気持ちが潤い豊かになりそうな、雑貨や嗜好品をピックアップしました。
【玉の肌 / TAMANOHADA】WELCOME SOAP たいせっけん
木型できれいに型取られた鯛のソープは、持っているだけで福が訪れそうなハッピーなアイテム。
ボックスを見て「え？たい焼きが当たったの？」と一瞬不思議に思うかもしれませんが、中を開ければ、精巧な鯛の姿にくすっと笑える素敵な景品となるでしょう。
もちろんソープとしてもしっかり使えて、ロープを好きなところに吊るせば、ルームフレグランスとしても楽しめる優れものです。
【玉の肌 / TAMANOHADA】WELCOME SOAP たいせっけん
【渡辺パイル / WATANABE PILE】今治産ガーゼマスク GOOD LUCK MASK 2枚セット
マスクをつける時間と期間が長くなるにつれ、マスクの下で肌荒れを起こしている人が多いとのこと。
こちらの今治産のガーゼで作られた高級なマスクは、天然繊維が肌に優しく、蒸れにくいのが特徴。
一度使用してその良さを体感すると、きっと手放せなくなるアイテムです。
【渡辺パイル / WATANABE PILE】今治産ガーゼマスク GOOD LUCK MASK 2枚セット
【エスエムピー / SMP】バスオイル スパークリングワイン
一年の疲れが溜まった年末には、スパークリングワインの香りに包まれる、ラグジュアリーなお風呂タイムはいかがでしょうか。
白ぶどうの香りが良いだけではなく、富山湾沖の海洋深層水と海水から生まれる天然塩・温泉水などを植物由来の成分に配合して作られた、こだわりのバスオイル。
お酒が飲めない人も、スパークリングワインを楽しむ気分をたっぷり満喫できそうなアイテムですね。
【エスエムピー / SMP】バスオイル スパークリングワイン
【下鴨茶寮】至高の昆布（昆布ふりかけ、卵かけ昆布）
こちらの“至高の昆布”は、京都の老舗料亭『下鴨茶寮』のふりかけです。
ふりかけとしてはとても高級な金額なので、景品でもらうと嬉しく話題性もあるアイテム。
昆布ふりかけと卵かけ昆布、老若男女に愛される、2種の味わいが楽しめます。
【5,000円】選択肢が豊富、ボリュームゾーンの景品
5,000円程度の景品単価は、予算によって一番良い景品になることもあれば、中くらいの景品になることもあるので、幹事さんにとって一番選ぶことが多くなる金額かもしれません。
幅広い方向性から選べて、ジャンル選択肢も多数あるので、比較的選びやすいでしょう。
【燻製BALPAL】燻製おつまみセット
オンライン忘年会を行うなら、みんなで同じおつまみを食べながら、ワイワイ盛り上がるのもおすすめ。
事前に参加者の自宅に送っておけば、当日、同じものを口にして、おつまみの味わいについて語り合ったりすることもできます。
お酒と相性の良いこちらの燻製おつまみと惣菜は、調理をする必要がなく、パックを開けるだけで誰でもお店の味が楽しめるのが、嬉しいポイントですね。
【氷温熟成 氷室豚】氷温熟成ステーキ食べ比べセット
こちらの“氷温熟成ステーキ食べ比べセット”は、イベントの景品としても、オンライン忘年会でみんなが同じものを食べるためのアイテムとしてもおすすめ。
ステーキは、焼くだけで誰でも美味しく食べられるのがいいところ。
オンライン忘年会でみんな一緒に食べるなら、2つの味を食べ比べて、どちらの味が好みかアンケートを取るのも面白そうですね。
【今治謹製 / IMABARI KINSEI】至福タオル タオルセット（バスタオル・フェイスタオル）
タオルはギフトの定番中の定番アイテムですが、ふんわり軽やかな“至福のタオル”は、年末年始、自分へのご褒美として使ってもらいたいタオルセット。
今治産のベーシックな色合いのタオルが、上品な木箱に収まったギフト仕様なので、目上の人に当たっても、自信を持ってお渡しできる景品です。
【今治謹製 / IMABARI KINSEI】至福タオル タオルセット（バスタオル・フェイスタオル）
【ジャン＝ポール・エヴァン / JEAN-PAUL HÉVIN】ボンボンショコラ 16個入
世界トップクラスのショコラティエ『ジャン＝ポール・エヴァン / JEAN-PAUL HÉVIN』が手掛ける、贅沢なチョコレート。
スイーツ好きに喜ばれるのはもちろん、お酒に合わせても美味しいチョコレートは、男性にも喜ばれるお菓子。
くつろぎタイムのお供に、ぜひとも狙いたくなる景品です。
【ジャン＝ポール・エヴァン / JEAN-PAUL HÉVIN】ボンボンショコラ 16個入
【10,000円】一等にふさわしい、スペシャルな景品
忘年会イベントの目玉アイテムとなる10,000円前後の景品は、人気の家電や非日常的な空間と時間を楽しめるアイテムから探してみてはいかがでしょうか。
この価格帯の景品があると、みんなが真剣にゲームやクイズなどのイベントに取り組むので、大人同士の熱いバトルが見られそうですね。
【ブルーノ / BRUNO】コンパクトホットプレート
食卓をおしゃれに彩る『ブルーノ / BRUNO』のアイコニックなホットプレート。
一人暮らしの方に当たっても困らない、コンパクトサイズが魅力的です。コンパクトながらホットプレートとしての機能性は高く、たこ焼きができるプレートもついた便利な実力派。
ショップで見かけて「欲しい」と思っていた人も多そうなアイテムなので、争奪戦が繰り広げられるかもしれません。
【バルミューダ / BALMUDA】バルミューダ ザ・ポット
人気の『バルミューダ / BALMUDA』からは、ちょっとお湯を沸かして使いたい時に便利な、電気ケトルをセレクト。
言わずと知れたスタイリッシュなデザインは、当たった本人が嬉しいのはもちろん、家族がいる方なら持ち帰ったら喜ばれる景品となりそうです。
【バルミューダ / BALMUDA】バルミューダ ザ・ポット
【ソウ・エクスペリエンス / SOW EXPERIENCE】アフタヌーンティーチケット
ホテルのアフタヌーンティーを楽しめるチケットを景品に選ぶのも、一つのアイデア。
こちらは、当たった人が行きたいホテルを予約して、非日常感と美味しいティータイムを満喫できる、優雅な体験チケットです。
幹事のおしゃれ感度の高さが垣間見える、素敵な景品セレクトですね。
【ソウ・エクスペリエンス / SOW EXPERIENCE】アフタヌーンティーチケット
準備万端で、当日は自分も忘年会を楽しもう
幹事になると、あれこれやることをイメージして憂鬱になってしまいそうですが、準備さえしっかりと行えば、おそれることはありません。
初めてのオンライン忘年会となった場合でも、事前準備をスマートにこなし、みんなが喜ぶ景品を用意して、デキる幹事っぷりを披露しましょう。
MOO:D MARKが、あなたのギフト選びのお手伝いをいたします。準備を万端に整えたら、忘年会当日は、自分もしっかりと楽しんでくださいね。
