退職の際には、お世話になった方々に、丁寧な挨拶とともにお礼の気持ちが伝わるギフトを贈ってみてはいかがでしょうか。この記事では、初めての退職で作法がよくわからないという方や、ふさわしいギフトがなかなか見つからないという方に向けて、贈る相手別に喜ばれるギフトと退職挨拶の伝え方についてご紹介します。
目次
新たな旅立ちを前に。節目にしっかりと「ありがとう」を伝えよう
退職は、新たな旅立ちに向けた一つの節目。退職する時に、関係各所にしっかりと挨拶をすることは、はずせないビジネスマナーです。
長く勤めた会社を退職する時や、短期間でも充実した日々を過ごし円満に退職する時には、一緒に働いた社内の方やお世話になった取引先の方に、「挨拶だけではなく、お礼の品を贈りたい」と考える方が多いのではないでしょうか。
退職の挨拶にお礼のギフトを添えることで、感謝の気持ちをストレートに伝えることができます。
また、退職した後も関係を継続したい相手に贈るお礼のギフトは、「これからもよろしくお願いします」という気持ちをあらわすのに、一役買ってくれるでしょう。
退職のお礼挨拶の伝え方
「立つ鳥跡を濁さず」。
円満に退職するには、ギフトだけではなく、お礼の気持ちをしっかりと伝えられるポイントを押さえておくとベターです。
社内外でお世話になった方、また親しい間柄の方にもきちんとお礼のメッセージを伝え、気持ち良く次のステップに進みましょう。
退職のお礼の書き方は、相手との関係性によって大きく異なるものですが、どの相手へのメッセージでも共通して押さえておきたいポイントをご紹介します。
- これまでの感謝を具体的かつ丁寧に伝える
- 会社の悪口や不満は書かない
- (退職後も関係を継続したい時)今後のお付き合いを願う
メールで伝える
退職の挨拶とお礼をメールで伝える場合は、タイミングに注意しましょう。
社内の方への退職・お礼メール
社内の方への退職・お礼メールは、最終出勤日に送るのが一般的です。
退職の報告というよりは、お世話になったことに対する最後の挨拶となるので、退社時間の数時間前に送付すると良いでしょう。
一斉送信でメールを送付する際は、宛先は自分のアドレスを“To”に・一斉送信先アドレスを“Bcc”に入れるのがマナー。
しかし、特にお世話になった上司や同僚には、個別に挨拶メールを送るのがおすすめです。
最終日は何かと忙しいので、事前にメールを下書きして準備しておくのが安心ですね。
社外の方への退職・お礼メール
社外の方への退職メールは、退職の報告と、後任・引き継ぎについて伝えることを鑑み、退職日の2週間〜3週間前を目処に連絡するようにしましょう。社内で周知される前に社外の方にお伝えするのはNGです。
自分が退職した後も、取引先と会社の付き合いは続いていくことを念頭において、各所への連絡は計画的に。後任者がスムーズに仕事を進められるようにするのも、大事なビジネスマナーです。
手紙で伝える
ビジネスシーンでメールを多用する昨今では、退職の挨拶・お礼もメールで送ることが多いですが、目上の方や現役を退いた大先輩などへの報告には、手紙をしたためると丁寧です。
手紙はフォーマルな形式(拝啓・時候の挨拶 / 退職日・お礼や感謝・今後についてなど / 締めの挨拶・敬具 / 日付・差出人名・宛名)で書くようにしましょう。
退職のお礼の品。喜ばれるギフトは?
実際に退職のお礼の品を選ぶ際、「何を贈ると良いのか迷ってしまう」という方も多いのではないでしょうか。
そんな時には、自分が退職のお礼をもらった時のことを思い出してみてください。
仕事や生活シーンでよく使うものや、お菓子や飲み物など手軽に口にできるものは、もらって嬉しいギフトの代表例ではないでしょうか。
実用品やお菓子のように、多くの人に喜ばれる、いわゆる万人受けするギフトでも、相手に感謝の気持ちがじんわりと伝わるような品を選びましょう。
特にお世話になった方には、個別ギフトを
仕事をするうえで特に関係性が深かった相手には、個別ギフトを用意してはいかがでしょうか。
手渡す時に面と向かうと、言葉に詰まってしまい気持ちを伝えきれない可能性があるので、メッセージカードでプチお手紙をつけるのがベターです。
MOO:D MARKでは、ギフトと一緒に手渡せるオリジナルメッセージカードを用意しています。
※メッセージは150文字まで記入可能
※一部メッセージカード対応不可の商品もございます
お礼のメッセージを伝えたい時に使いやすい、オリジナルデザインのカードが数種類用意されているので、ぜひ活用してみてください。
お礼の相場は1,000円〜3,000円程度が負担感なく◎
贈った相手に「お返しが必要かも…」と気を遣わせるような高価な品物は、退職のお礼に適していません。
予算1,000円〜3,000円程度を目安に、ギフトを選びましょう。
【女性向け】育ててくれた上司・先輩、切磋琢磨した同僚、かわいい後輩に
一緒にいる時間が長かったから、仕事の話だけではなくプライベートなことも相談しあうくらいに親しくなった間柄。
そんな、自分だからこそセレクトできる、相手の日常シーンに寄り添うギフトを贈ってみてはいかがでしょうか。
【MOO:D MARK×NAVARASA】Diaries 21st デカフェ ピーチ&ベルガモットティー
【ホレンディッシェ・カカオシュトゥーベ】マルガレーテンクーヘン
【ヴァイタル マテリアル / VITAL MATERIAL】ギフトセット(ハンドジェル・リップバーム)
【大信州酒造 / 長野県】みぞれりんごの梅酒
【ダヴィネス / davines】サークルクロニクルズ スポットライト サークル
【男性向け】厳しくも優しい上司・先輩、気のおけない同僚、頑張ってる後輩に
職場の男性へのお礼の品は、彼氏や父親に贈るギフト選びよりも難しく感じてしまうかもしれません。
職場の男性向けには、仕事で使うアイテムや、男女問わず喜ばれるアイテムに絞ると選びやすくなります。
時には辛く大変なこともあったけれど、陰で表で、いつも支え励ましてくれた男性陣には、いつまでもかっこいいデキるビジネスマンでいて欲しいという気持ちを込めて、感謝と激励のギフトを贈りましょう。
【イロセ / i ro se】GRAPH PAPER HANDKERCHIEF
【バンフォード / bamford】ピローミスト 10ml
【ロディア / RHODIA】ダブルリングノート A5方眼
【ラミー / LAMY】サファリ ローラーボール
【三島食品 / MISHIMA】オリジナルギフト FURIKAKE ふりかけ
【取引先向け】ひと目で伝わる感謝の気持ち
お世話になった取引先の方には、ひと目でお礼が伝わるギフトが最適です。
ビジュアルでストレートに感謝の気持ちを届けることができるギフトをご紹介します。
【まめや金澤萬久】豆箱3個詰め合わせ(うさぎ、パンダ、ありがとう招き猫)
【桂新堂】紅白鯛
【ポモロジー / POMOLOGY】ポモロジー フルーツバー12個入り
【ノワ・ドゥ・ブール】サブレ・アソルティ
【ホレンディッシェ・カカオシュトゥーベ】テーゲベック
【会社や部署全体向け】配るのに便利な個包装のお菓子
会社や部署全体には、プチギフトを用意してはいかがでしょうか。
少人数の会社には会社全体に、10人〜20人前後の部署に所属していたなら部署向けに、まとめてお礼の品を渡すケースも多いでしょう。
その場合には、一人ひとりに手渡しもできる、個包装のお菓子が便利です。
個包装のお菓子なら、タイミングが合わず直接挨拶できない時にも、デスクの上に置けば、渡しそびれる心配がありません。
プチギフトとなるお菓子も、気持ちを込めて選んだ品を贈りたいという方に、多くの方に美味しく気持ちよく食べてもらえる、こだわりの商品をピックアップしました。
【銀座ウエスト】ドライケーキ 28袋入り
【豆源】豆菓子詰合せ「風味一流」 MA9
【フランセ】果実を楽しむ 詰め合わせ 16個入
【資生堂パーラー】ラ・ガナッシュ 28個入
【エンティー / EN TEA】12種 飲み比べギフトセット
退職が決まったら。お礼の準備を早めに進めよう
退職する時は事務手続きにデスクの片付け、業務の引き継ぎなど、タスクが多くてバタバタしがちです。
お世話になった方への挨拶がおろそかにならないよう、お礼の準備もスマートに進めておきましょう。