職場で親しくしている方が異動や転勤・退職する時、送別会に欠かせないのがプレゼントと、それに添えるメッセージではないでしょうか。「手紙が苦手」「いざ書こうとすると短くまとめるのが難しい」という方へ、メッセージのコツとおすすめのプレゼントをご紹介します。
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目次
お世話になった方にギフトに添えてメッセージを贈ろう
部署異動や転勤、転職に退職など、職場を離れる方を送り出すシーンは数多くあります。
特にお世話になった方には、プレゼントと共にメッセージを贈って、感謝の気持ちを伝えましょう。
送別会のメッセージに共通するポイントと、それぞれのシーンに合わせたメッセージの文例をご紹介します。
もちろんおすすめのギフトや、リモートワークなどで送別会が開けない場合に便利なサービスもあるので、じっくりとチェックしてみてください。
相手に喜ばれるメッセージのポイントは？
名前を変えれば誰にでも贈ることができるような定型的なメッセージは、汎用性がある反面、味気なく感じられてしまうかもしれません。
相手にしっかりと気持ちが届いて喜ばれるためには、送り出す相手の人柄や、仕事上で起こった具体的なエピソードを交えながらメッセージを書くのがおすすめです。
送別会で贈るメッセージのマナーは？
共に働いた方には、感謝と尊敬の気持ちをメインにしたメッセージを贈るのが基本マナー。
相手との別れを惜しむ内容だけに終始してしまうと、湿っぽい印象になってしまうので注意が必要です。
新たな一歩を踏み出す相手の方が、ポジティブな気持ちで次のステージへ向かえるよう、想いを込めたメッセージを届けましょう。
そのまま使える！送別会で贈るメッセージ文例
それでは、実際にそれぞれのシーン別に文例をご紹介するので、ポイントを押さえつつ、自分の言葉を加えながらメッセージを作成してみてください。
退職・転職する方へ贈る送別メッセージ
同僚や後輩が退職や転職する時に贈るメッセージで、まず大切なのは、労いの言葉です。労う（ねぎらう）とは、「苦労や努力に対して感謝すること」。
具体的なエピソードを交えながら、相手の良いところにフォーカスして、感謝の気持ちを率直に伝えましょう。
- 文例）同僚・後輩向け
- 〇〇さん、お疲れ様でした。いつも周りを気遣い、細かなところまでフォローしてくれてありがとう。持ち前のコミュニケーション能力を活かして、次のステージでも活躍してね。
一方、上司など目上の方に対しては、「ご苦労様」はもちろん「お疲れ様」という言葉も、厳密に言うと失礼にあたるので注意が必要です。
- 文例）上司向け
- 〇〇さんのご指導のおかげで、プロジェクトを成し遂げることができました。温かく見守っていただき、ありがとうございました。新天地での益々のご活躍をお祈り申し上げます。
転勤・異動する方へ贈る送別メッセージ
転勤や異動する方へ贈るメッセージも、押さえるべきポイントは退職・転職する方向けと同様です。
場合によっては、引越しを伴う遠方への転勤・異動もあるので、その際は一言触れるのも良いでしょう。
- 文例）同僚・後輩向け
- 一緒に切磋琢磨してきた○○さんがいなくなるのは寂しいですが、それぞれの場所でお互い活躍できるよう、引き続き頑張っていきましょう。いつかまた、共に働ける日を楽しみにしています。
- 文例）上司向け
- 部署を牽引してくれていた○○さんがいなくなると不安ですが、教えていただいたことを糧に、みんなで力を合わせて頑張ります。新たに赴任される△△は、夏の暑さが厳しいと聞きます。お身体にはくれぐれも気をつけて、益々のご活躍を祈念しています。
定年退職する方へ贈る送別メッセージ
定年退職は、人生の節目となる大きなイベントです。
定年退職する方には、長年の勤労への感謝とお祝いのメッセージを贈りましょう。
- 文例）
- ○○さん、ご定年おめでとうございます。退職前の数年をご一緒できたこと、大変嬉しく思います。長きにわたりご指導いただきまして、ありがとうございました。今後益々のご健勝とご多幸を、心よりお祈り申し上げます。
- ○○さんが定年を迎えられましたこと、心よりお祝い申し上げます。○○さんと一緒に働けなくなるのは寂しくなりますが、教えていただいたこと一つひとつを胸に刻み、努力して参ります。これからもどうぞお身体を大切にして、いつまでもお元気でいてください。
産休入りする方へ贈る送別メッセージ
産休入りする方へのメッセージには、相手の身体を気遣う内容をメインにするのがおすすめ。
親しい関係性の方であれば、職場復帰を楽しみに待っていることを書き添えても良いでしょう。
- 文例）
- 直前まで職場を盛り立てていただき、ありがとうございました。産休中は仕事を気にせずゆっくりと出産に備えてもらえるよう、みんなで頑張ります。どうぞお身体に気をつけてお過ごしください。また一緒に仕事できる日を楽しみに待っています。
英語を母国語とする方へ贈る送別メッセージ
外資系企業や世界各国に拠点がある企業などでは、送別メッセージに英語・英文を使用するケースも。
- 文例）
- Thank you for your helping during this ○ years.I am looking forward to your future success.（○年間お世話になりありがとうございました。今後のご活躍を楽しみにしています）
- Although I’m sad that I won’t be able to see you, I expect your future activity.（会えなくなるのはさびしいですが、将来のご活躍を期待しています）
送別メッセージとともに、送別会で贈るおすすめギフト
ここからは、送別シーンにふさわしいギフトアイデア（ジャンルやアイテム）をご紹介します。
相手の性別や年代も考慮して、喜ばれるプレゼントを選びましょう。
定番の花束をひと工夫【変化球のフラワーギフト】
送別会の定番ギフトと言えば花束ですが、生花は渡すタイミングなどにより万能ではないことも。
そこで発想をアレンジ。花を贈りたい相手には、渡す場所やシーンを選ばない、フラワーモチーフのギフトがおすすめです。
【パコス / Pacos】レターフラワー SMILE ヘリクリサム オレンジ
【タストオ / ttoo】アローム ピースフル&ソープ ギフトセット
【キューフラ / Q-FLA】花の入浴剤 フレグランスBOX パープル
【トウメイ / toumei】押花 コースター 4枚セット
デイリーに大活躍【センスが光る実用品】
みんなに喜ばれるのは、毎日使える実用的なプレゼント。実用的なプレゼントとは、相手が使っているシーンが容易に想像できるものです。
年代や性別を考慮しながら、一番使ってもらえそうなギフトを厳選しましょう。
【ラミー / LAMY】アルスター 万年筆
【ヒポポタマス / Hippopotamus】ウォッシュタオル&チーフタオルセット
【ブルーバード / Blue Bird】青い鳥のドアオープナー
【ヴァイタル マテリアル / VITAL MATERIAL】ギフトセット（ハンドジェル･ハンドクリーム）
カジュアルに贈れる【上質なお菓子・スイーツ】
形に残るプレゼントよりも、気軽に贈れて万人受けしやすいのが消えもののメリット。
お菓子・スイーツなら、送別の品にもふさわしいワンランク上のアイテムが豊富に揃います。
【アニバーサリー / Anniversary】リッチハードバウム アントルメ
【ポモロジー / POMOLOGY】クッキーボックス ベリーズ
【パティスリー・サダハル・アオキ・パリ】ギフト マクミラン
【ピエール・エルメ・パリ / PIERRE HERMÉ PARIS】サブレ 3種詰合わせ
汎用性が高い【おしゃれなドリンク】
相手の好みのジャンルを選ぶことで、どなたにも喜ばれるギフトとなるのが、ドリンクの良いところです。
ここでは、相手へのメッセージがストレートに伝わる、ギフトにぴったりなドリンクをピックアップしました。
【糸島フラワーティー / FlowerTea】メッセージ フラワーティー THANKS
【MOO:D MARK×NAVARASA】Diaries 7th&21st カフェインレスティーギフト
【ソウ・エクスペリエンス / SOW EXPERIENCE】Coffee Gift
【モエ・エ・シャンドン / フランス】THANK YOU モエ アンペリアル メッセージBOX
メッセージとプレゼントは、どのように贈るのがベスト？
従来は、みんなから色紙に寄せ書きをしたり、手紙やカード準備して、最終日のオフィスや送別会の場でメッセージとプレゼントを贈るのがセオリーでした。
しかし、リモートワークが進んだ新しい生活様式下においては、直接手渡すのが難しいケースも。
そこでおすすめなのが、MOO:D MARKのメッセージカードやソーシャルギフトサービスの活用です。
具体的なサービス内容を、それぞれご紹介します。
メッセージカードを活用する
MOO:D MARKのメッセージカードサービスは、配送する場合には「紙のメッセージカード」を、SNSで受け取ってもらう場合には「デジタルメッセージカード」をつけて送ることができます。
用途に合わせて選べるデザインが複数用意されているので、好きなデザインを選んで文字入力するだけで、簡単にメッセージカードを作成できます。
手渡しが叶わない時も、メッセージでしっかりと気持ちを伝えられるのが嬉しいポイント。
※紙のメッセージカードは有料です（デジタルメッセージカードは無料）
※メッセージは150文字まで記入可能
※一部メッセージカード対応不可の商品あり
ソーシャルギフトを活用する
ソーシャルギフトは、相手の住所を知らなくても簡単にギフトを贈ることができる便利なサービス。付き合いの浅い取引先の方などに送る場合にも、重宝されています。
MOO:D MARKで購入時に「ソーシャルギフトで贈る」を選択すれば、相手にSNSやメールで受取り専用URLを送るだけでOK。
紙と同じく可愛いデザインから選べるデジタルメッセージカードは、無料で作成できるのも人気の秘密です。
重たいものやかさばるものを贈りたい時には、相手と会う機会があってもソーシャルギフトサービスを使うのが喜ばれそうですね。
ぜひ一度活用して、その手軽さを体感してみてください。
ありきたりではない送別ギフトとメッセージで気持ちを届けよう
会社での送別シーンは数多くあるので、誰に贈るにもついついワンパターンになりがちに。
感謝の気持ちを大切にしながら、相手にぴったりハマるアイテムとメッセージを、丁寧に準備するのがおすすめです。
この記事では、送別会を催せない時にも、ギフトとメッセージを簡単に贈れる方法をご紹介したので、ぜひ参考にしてみてください。
